W celu zapewnienia wysokiej jakości usług dla osób aplikujących o wizę, od 10.04.2019 roku Ambasada Chin w Polsce uruchomi system wypełniania wniosku wizowego online oraz rezerwacji wizyty online. Szczegółowe wymagania znajdują się poniżej:
1. Wszyscy wnioskodawcy (oprócz osób ubiegających się o wizę do Hongkongu i do Makau) proszeni są o zalogowanie się w systemie „Wypełnianie wniosku online o wizę do Chin", aby wypełnić wniosek. Następnie należy wydrukować potwierdzenie, wniosek oraz podpisać się na dokumentach.
2. Po zalogowaniu się w systemie „Rezerwacja wizyty online", należy zarezerwować czas złożenia wniosku w Centrum Obsługi Aplikacji Wizowych w Warszawie.
3. W ustalonym terminie należy przyjść do Centrum Obsługi Aplikacji Wizowych w Warszawie i złożyć dokumenty wymienione w punkcie pierwszym oraz pozostałe potrzebne załączniki. Szczegóły: Przewodnik po: CHIŃSKIE CENTRUM WIZOWE W WARSZAWIE oraz Szczegółowe wskazówki.
4. Zasadniczo nie występuje tryb superekspresowy. Wnioskodawcy proszeni są o rezerwację wizyty z wyprzedzeniem, zgodnie z własnymi potrzebami.
5. Od 10.04 do 9.05 ustanawia się okresem przejściowym. W czasie obowiązywania okresu przejściowego, wnioskodawcy mogą składać poprzednio obowiązujący wniosek, bez konieczności rezerwacji wizyty, natomiast osoby, które wypełnią nowy wniosek online, muszą zarezerwować wizytę online.
Od 10.05 wnioskodawcy proszeni są o wypełnianie nowych wniosków online oraz rezerwację wizyty online, poprzednie wnioski nie będą przyjmowane.
6. Posiadacze paszportów dyplomatycznych i służbowych lub osoby ubiegające się o wizę dyplomatyczną, służbową lub kurtuazyjną, proszone są o wypełnianie wniosku online oraz wydrukowanie wniosku. Następnie należy złożyć wniosek w Ambasadzie Chin w Polsce lub w Konsulacie Generalnym w Gdańsku, nie trzeba rezerwować terminu.